O PowerPoint Office não é uma ferramenta qualquer para criar apresentações; É o mais utilizado e difundido no mundo. Professores e alunos usam o PPT nas escolas para ensinar ou apresentar trabalhos. É muito comum em reuniões de negócios dar palestras, apresentar produtos ou reportar resultados.
Apesar de ser a ferramenta mais utilizada em sua categoria, nos últimos anos surgiram detratores que a criticam. Mas seus argumentos se baseiam apenas no mau uso que muitos têm dado, criando slides chatos, com muito texto ou distrações. Não é culpa da ferramenta.
Não é complicado aprender a usar as funções básicas do PowerPoint . E com um pouco de prática, a apresentação powerpoint profissional pode ser alcançadas. Agora, vale a pena? Quais são as vantagens de usar o PowerPoint? Vamos ver alguns.
Vantagens de usar o PowerPoint
Ele pode ser instalado em PC e Mac , então a maioria pode usá-lo. E se alguém quiser usá-lo em seu sistema operacional Linux ou preferir não instalá-lo, poderá usar sua versão online com o pacote Office 365.
Sua ordem de apresentação é lógica, hierárquica , o que facilita o acompanhamento do palestrante ou apresentador. É muito versátil porque muitos recursos visuais podem ser adicionados: textos, gráficos, imagens, sons e até vídeos.
Embora este seja o melhor software de apresentação , há algo muito importante para se ter em mente. A apresentação deve ser excelente antes de aplicar no PPT, e não espere que o sucesso dependa apenas do software.
Por que o PowerPoint é melhor que outros programas
Existem outras alternativas ao PowerPoint que possuem funções semelhantes, mas o objetivo é o mesmo: capturar visualmente uma boa apresentação. Se a sua apresentação não for boa, não chamar a atenção, é chata… qualquer programa será “ruim”.
O PowerPoint é melhor do que outras opções por vários motivos:
- PPT é um programa bem conhecido, comum entre o público em geral. A maioria dos palestrantes usa o PowerPoint para agregar valor às suas palestras, com o objetivo de capturar e manter a atenção do público.
- Tem muitas opções de personalização, quantas a nossa imaginação nos permite. Oferece oferece as funções necessárias para alcançar infinitas possibilidades de apresentação.
- Você pode facilmente incorporar a apresentação em uma página da web.
- Tem uma interface amigável e fácil de aprender por conta própria.
- É compatível com PC, Office e outros programas de terceiros.
- Suas apresentações têm uma alta eficácia visual, embora possa ser uma faca de dois gumes se os recursos visuais forem abusados.
Embora o PPT ofereça muitas possibilidades, você precisa aprender a usá-lo de forma eficaz para que não tenha o efeito oposto em suas apresentações.
Conselhos para usar Power Point
Para usá-lo com sucesso, alguns princípios básicos devem ser levados em consideração:
- Conecte-se com seu público. Conheça-a e apoie-se em slides que os atraem.
- Direcione e mantenha a atenção no conteúdo, não no recipiente.
- Incentive a compreensão e a recordação– Concentre-se nas ideias principais e não inclua muitos detalhes de apoio em seus slides.
- Reduza o uso de texto ao essencial. Não é necessário incluir todo o texto do discurso nos slides e, além disso, parece pouco profissional.
- Limite-se a uma ideia por slide. Um slide, um conceito. Caso contrário, o tema principal é diluído e não é tão facilmente lembrado.
Como vimos, o PowerPoint é uma ferramenta muito poderosa e a melhor do mercado. Embora existam outras opções na Internet, não procure a ferramenta perfeita. Concentre-se em criar uma boa apresentação e traduzi-la em um PPT será mais fácil.
