O que é o Microsoft Project e para que serve?

Quando se trata de gerenciar projetos, usar uma ferramenta avançada e profissional é a melhor alternativa para poder controlar até o menor detalhe. Graças a um gestor de projetos como o Microsoft Project , será possível obter melhores resultados de qualquer tipo de projeto, auxiliando no seu planejamento e execução, controlando as diferentes tarefas, facilitando o trabalho colaborativo e garantindo que seja concluído dentro do prazo estabelecido.

A seguir, veremos o que é o MS Project e por que é uma opção ideal para aproveitar ao máximo os projetos em que sua empresa participa ou desenvolve.

O que é o Projeto Microsoft?

O Microsoft Project ou Microsoft Projects é um software profissional de gerenciamento de projetos que permite manter o controle sobre todos os processos e tarefas para obter um planejamento e execução ideais.

O Microsoft Project é, principalmente, uma ferramenta de controle e otimização do tempo diante de qualquer projeto. A situação do projeto será sempre supervisionada, minimizando os riscos e acelerando os tempos de desenvolvimento e execução.

Quais são os recursos do MS Project?

Vamos ver quais são os principais recursos do Microsoft Project:

  • Ferramentas de planejamento de projetos.
  • Trabalhe na nuvem, local ou misto.
  • Sistema para controlar os recursos do projeto.
  • Linha temporária para controlar as tarefas.
  • Opção para calcular os custos do projeto.
  • Permite o uso de modelos personalizados.
  • Uso de gráficos avançados (gráficos de Gantt, por exemplo).

Quais benefícios o Microsoft Project traz?

O MS Project apresenta-se como um dos melhores gestores de projetos do mercado graças a todas as vantagens que proporciona.

Priorizar tarefas

É muito fácil priorizar tarefas com esta ferramenta, apontando quais são essenciais e como elas se relacionam com os demais processos do projeto. Qualquer membro da equipe de trabalho pode acessar e interagir com a linha do tempo de cada tarefa, obtendo informações em tempo real sobre seu andamento e seu status.

Alto grau de customização

O aspecto visual é muito importante na gestão de um projeto. Com o Microsoft Project você tem acesso a uma grande variedade de templates onde pode selecionar o correto para cada projeto . Isso permitirá que você se concentre nas tarefas e não perca tempo no design, sem impedir que você trabalhe em um ambiente confortável e intuitivo.

controlar custos

Um ponto em que o MS Project se destaca especialmente é na gestão dos recursos do projeto , permitindo que as despesas sejam discriminadas para controlar até o menor detalhe sobre elas.

Com esta ferramenta é possível somar e controlar tanto os custos de mão de obra quanto os custos de material do projeto.

Gráficas e informes

A informação é mais fácil de entender e interpretar se for fornecida visualmente. Nesse aspecto, o Project incorpora diferentes formas de apresentação dos dados, com uma infinidade de gráficos atraentes para escolher . Você pode até combinar texto com gráficos para gerar relatórios avançados que facilitam o monitoramento do projeto em tempo real.

Diferentes formas de trabalho

Com o Microsoft Project você pode optar por trabalhar localmente, com todos os dados armazenados nos servidores ou equipamentos da empresa, ou optar por uma solução mais moderna e inovadora, e trabalhar na nuvem com os dados disponíveis a qualquer hora e de qualquer lugar. .

Integração

Uma das grandes vantagens do MS Project é sua integração com muitas das soluções da Microsoft, bem como com várias ferramentas de terceiros . Dessa forma, fica fácil integrar a gestão de um projeto com a administração financeira da empresa, por exemplo.

Facilita a tomada de decisão

Com o MS Project você terá uma visão global, precisa e em tempo real do que está acontecendo na empresa ou em seus projetos, assim será mais fácil tomar decisões rápidas e precisas .

É uma ferramenta ideal para que o negócio esteja preparado para aproveitar as oportunidades e tendências apresentadas pelo mercado, permitindo atuar de forma rápida e eficiente com base em informações confiáveis.

Vimos porque o MS Project é uma ferramenta ideal para melhorar o seu negócio. A realização de treinamentos específicos para seus funcionários no Microsoft Project permitirá que você aproveite ao máximo esta interessante ferramenta e obtenha os melhores resultados ao implementá-la e utilizá-la em seu negócio. Fazer um curso online do Microsoft Project como o que oferecemos é a melhor alternativa para dominar completamente essa ferramenta.